4대보험 가입자명부 온라인 발급법! 퇴사자 포함 꿀팁까지 총정리 ✅

직장인이라면 한 번쯤 필요한 서류!
4대보험 가입자명부, 정확히 어떻게 발급받고 어디에 쓰는지 알고 계신가요?

 

대출, 정부 지원금, 이직 서류 제출 시 꼭 필요한 이 명부는
정부24와 4대사회보험 정보연계센터를 통해 손쉽게 받을 수 있어요.

오늘은 개인과 사업자 모두에게 필요한 4대보험 가입자명부 발급 방법과 PDF 암호 설정, 퇴사자 포함 명부 발급법까지 완벽하게 정리해드립니다!

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📌 4대보험 가입자명부란?

4대보험(국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험)에 가입된 근로자 정보가 기록된 공식 서류예요.

• 이름, 주민번호, 가입일자, 사업장 정보 포함
• 은행 대출, 퇴직금 정산, 정부 지원금 신청 등에 필수
• **회사 제출용(사업자)**과 개인 제출용으로 나뉨

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🧾 발급 대상 & 구분

구분개인용사업자용

대상	근로자 본인	사업장 관리자
발급처	정부24, 건강보험공단	4대사회보험 정보연계센터
정보	가입 일자, 자격사항	재직 중인 전체 근로자 명단
용도	대출, 정부 사업 신청	회계 감사, 급여 관리 등

 

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💡 온라인 발급 방법 한눈에 정리

🔹 개인용 (정부24)

1. 정부24 접속 후 로그인
2. 검색창에 ‘4대보험 가입내역 확인서’ 입력
3. 민원 신청 → 본인 인증 → PDF 발급 완료

※ 주민번호 뒷자리는 마스킹 처리됨

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🔹 사업자용 (4insure)

1. 4대사회보험 정보연계센터 접속
2. 공동인증서로 로그인
3. ‘증명서 발급’ 메뉴 클릭 → ‘사업장 가입자 명부’ 선택
4. PDF 저장 또는 즉시 인쇄

※ 사업자용 명부는 퇴사자 제외된 현재 재직자만 포함됨

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👥 퇴사자 포함 명부 발급하려면?

퇴직자까지 포함된 전체 명부가 필요하다면
국민건강보험 EDI 서비스를 이용해야 합니다.

• 홈페이지: EDI 바로가기
• 로그인 후 → 적용통보서 메뉴 → ‘상실자 포함’ 선택 → 신청
• 20분 내외로 발급 완료!

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🔐 PDF 기본 암호는?

4insure에서 발급한 PDF는 **주민등록번호 앞 6자리(생년월일)**가 기본 비밀번호예요.

• 예: 생년월일이 1990년 7월 10일이면 → 900710
• 정부24 PDF는 뒷자리가 마스킹 처리되니 기관 요청에 따라 정보연계센터 PDF를 사용하는 게 안전해요

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❗주의할 점

• 사업자용은 1회 출력만 가능, 신중히 발급!
• 개인용은 모바일 건강보험 앱에서도 가능
• 퇴사자 포함 명부는 EDI 이용해야 가능

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✅ 마무리 요약

• 정부24: 개인용 명부 발급
• 4insure: 사업자 명부 (퇴사자 제외)
• EDI: 퇴사자 포함 명부
• PDF 암호는 생년월일 6자리 기본 설정

업무용으로 자주 쓰이는 4대보험 가입자명부, 이제 헷갈리지 말고 필요할 때 바로 뽑아보세요!

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