이거 모르고 엑셀 쓴다고요? 실무에서 반드시 쓰는 함수 10선!

회사 업무, 데이터 정리, 보고서 작성할 때 빠질 수 없는 도구가 바로 엑셀입니다.

그런데 단순히 숫자 입력만 한다면, 그건 엑셀의 진짜 기능을 10%도 못 쓰는 겁니다!

오늘은 실무에서 가장 자주 사용하는 핵심 엑셀 함수 10가지를 예제와 함께 알려드릴게요.

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✅ 1. SUM – 합계 계산의 기본 중의 기본

✔ 사용법: =SUM(범위)
📌 예시: =SUM(B2:B6) → B2~B6의 숫자를 모두 더함
💡 활용 팁: 매출 합계, 급여 총액 등 반복 계산에 필수!

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✅ 2. AVERAGE – 평균을 자동으로 계산

✔ 사용법: =AVERAGE(범위)
📌 예시: =AVERAGE(C2:C10) → 성적 평균 등 산출
💡 활용 팁: 인사 평가, 시험 점수 등에서 실전 활용률 최고

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✅ 3. IF – 조건에 따라 결과 표시

✔ 사용법: =IF(조건, "참일 때", "거짓일 때")
📌 예시: =IF(D2>=70, "합격", "불합격")
💡 활용 팁: 자동 평가, 상태 분류에 효과적

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✅ 4. VLOOKUP – 세로로 값을 검색

✔ 사용법: =VLOOKUP(찾을값, 범위, 열번호, 정밀검색여부)
📌 예시: =VLOOKUP("A102", A2:C10, 2, FALSE)
⚠️ 주의: 기준값은 반드시 첫 번째 열에 있어야 함

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✅ 5. XLOOKUP – VLOOKUP을 대체할 차세대 함수

✔ 사용법: =XLOOKUP(찾을값, 찾을범위, 반환범위, [없을 때])
📌 예시: =XLOOKUP("홍길동", A2:A10, C2:C10, "없음")
💡 장점: 좌우 어디든 검색 가능! 최신 엑셀 사용자라면 필수

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✅ 6. COUNT – 숫자 셀 개수 세기

✔ 사용법: =COUNT(범위)
📌 예시: =COUNT(B2:B10) → 숫자 셀만 카운트
💡 활용 팁: 응답자 수, 결제 건수 등 수치 기반 데이터 분석

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✅ 7. COUNTA – 빈칸 제외한 셀 개수

✔ 사용법: =COUNTA(범위)
📌 예시: =COUNTA(C2:C10) → 숫자/텍스트 상관없이 입력된 셀 모두 카운트
💡 활용 팁: 설문 응답, 입력 여부 확인에 유용

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✅ 8. LEFT / RIGHT – 글자 일부 추출

✔ 사용법:

• 좌측: =LEFT(문자열, 글자수)
• 우측: =RIGHT(문자열, 글자수)
  📌 예시:
• =LEFT("2025-07-10", 4) → 2025
• =RIGHT("홍길동01012345678", 8) → 12345678
  💡 활용 팁: 주민번호, 제품코드, 날짜 분리할 때 최강

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✅ 9. CONCAT / TEXTJOIN – 문자열 합치기

✔ 사용법:

• 구버전: =CONCATENATE(문자1, 문자2)
• 신버전: =CONCAT(문자1, 문자2)
  📌 예시: =CONCAT(A1, " - ", B1) → 이름과 부서 연결
  💡 활용 팁: 고객 정보 조합, 이메일 자동 생성에 활용도 높음

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✅ 10. TODAY / NOW – 날짜와 시간 자동 입력

✔ 사용법:

• 현재 날짜: =TODAY()
• 현재 날짜+시간: =NOW()
  📌 예시: 마감일 계산할 때 =TODAY()+7 → 일주일 뒤 자동 계산
  💡 활용 팁: 자동 날짜 업데이트가 필요한 스케줄 관리에 유용

 

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🧾 마무리 요약표

함수명기능 요약예시 사용

SUM	범위 내 합계 계산	=SUM(A1:A5)
AVERAGE	평균값 계산	=AVERAGE(B2:B6)
IF	조건에 따른 결과	=IF(C1>10,"O","X")
VLOOKUP	세로 검색	=VLOOKUP("ID", A2:D10, 2, FALSE)
XLOOKUP	유연한 검색	=XLOOKUP("A", A2:A10, B2:B10)
COUNT	숫자 셀 수 세기	=COUNT(A1:A10)
COUNTA	빈칸 제외 셀 수 세기	=COUNTA(A1:A10)
LEFT/RIGHT	문자 일부 추출	=LEFT("abcd", 2)
CONCAT	문자열 연결	=CONCAT(A1,B1)
TODAY/NOW	날짜·시간 자동입력	=NOW()

 

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📌 이 함수들만 제대로 익혀도 엑셀 실무 효율이 2배 이상 향상됩니다!
처음엔 복잡하게 느껴져도, 반복 사용하면 금방 몸에 익어요.
오늘 바로 엑셀 켜서 실습해보세요!

 

 

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